Zeiterfassung
Sie wollen Überstunden oder Mitarbeitende auf Stundenbasis auszahlen? Erfasste Arbeitszeiten werden direkt in die Lohnbuchhaltung übernommen.
Employee Self-Service
Mitarbeiter und Vorgesetzte können Dokumente hochladen, Stammdaten anpassen oder Lohnabrechnungen über eine App abrufen.
Digitale Personalakte
Speichern Sie Daten sauber und zentral in der digitalen Personalakte - so wird selbst die Lohnbuchhaltung zum Selbstläufer.
Entgeltabrechnung mit minimalem Aufwand und
maximaler Genauigkeit
Greifen Sie stets auf aktuelle Personal- und Lohndaten zu, zentral gespeichert. Und mit nur einem Klick können alle Daten in einer Datei für Ihren Steuerberater oder Lohnabrechnungs-Software zusammengefasst werden.
Erfassung der Arbeitszeiten von
Mitarbeitern des Mandanten
Mit ADDISON OneClick Zeiterfassung erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten flexibel per Smartphone-App (Android und iOS) oder am Desktop. Zusätzlich lassen sich Zeitdaten über Schnittstellen aus clockodo sowie weiteren Zeiterfassungssystemen nahtlos an die Steuerkanzlei übertragen.
Das reduziert den administrativen Aufwand erheblich: Stundenzettel und Excel-Tabellen müssen nicht mehr manuell erstellt und versendet werden. Die Lohnvorerfassung erfolgt schnell, effizient und digital.
Personalstammdaten Verwaltung
Über „Personal und Zeiten“ können sowohl die Steuerkanzlei als auch der Mandant sowie dessen Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Personalstammdaten zentral verwalten und pflegen.
Zu den Personalstammdaten gehören unter anderem:
- persönliche Angaben wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Familienstand,
- Kontaktdaten wie Adresse, Telefon- und Mobilfunknummern sowie E-Mail-Adresse,
- arbeitsbezogene Informationen wie Position, Abteilung, Beschäftigungsverhältnis und Vergütung,
- sowie die Bankverbindung für die Gehaltszahlung.
Die zentrale Pflege der Stammdaten sorgt für aktuelle Informationen und reduziert den administrativen Aufwand für alle Beteiligten.
Online-Lohndokumente und digitale Personalakte
Mit dem ADDISON OneClick Lohnordner können die Arbeitnehmer Ihrer Mandanten ihre Lohnabrechnungen sowie die Inhalte ihrer digitalen Personalakte jederzeit bequem über den Desktop oder die App für Android und iOS abrufen. Die Dokumente werden DSGVO-konform im Arbeitnehmerportal bereitgestellt und sicher gespeichert.
Die digitale Personalakte ermöglicht den unkomplizierten Austausch von Dokumenten zwischen Steuerkanzlei, Arbeitgeber und Arbeitnehmern. Dadurch werden Prozesse in der Lohnabrechnung effizienter gestaltet und administrative Aufwände reduziert.
Darüber hinaus erfüllt die digitale Personalakte die Anforderungen gemäß § 8 und § 9 BVV und unterstützt somit die Anforderungen der elektronisch gestützten Betriebsprüfung.
Austausch von Belegen
Mit dem digitalen Belegworkflow gestalten Sie gemeinsam mit Ihren Mandanten die Beleganlieferung effizient und transparent. Mandanten können ihre Belege digital an die Steuerkanzlei übermitteln, sodass diese unmittelbar für die weitere Bearbeitung zur Verfügung stehen.
Über den ADDISON Direkt Beleghub können auch E-Rechnungen empfangen und in einer für Menschen lesbaren Ansicht dargestellt werden. Die Übermittlung elektronischer Rechnungen erfolgt wahlweise per manuellem Upload oder automatisiert per E-Mail.
Belege und Dokumente lassen sich übersichtlich in individuellen Ordnerstrukturen, beispielsweise für Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen oder Jahresabschlussunterlagen, organisieren.
Für die Übertragung von Belegen stehen verschiedene Wege zur Verfügung: per Upload am Desktop, per E-Mail, über Schnittstellen sowie mobil mit der ADDISON Direkt Scan-App. So wird eine flexible und durchgängig digitale Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerkanzlei ermöglicht.
Möchten Sie mehr darüber erfahren?
Stellen Sie Ihre Fragen.
Telefon: +49 152 2454 0775
WhatsApp: +49 152 2454 0775
E-Mail: service@payday.center
Anschrift: Brehmstraße 3, 40239 Düsseldorf