• Prüfung des Internen Kontrollsystems (IKS): 
  Wir analysieren, ob das Vier-Augen-Prinzip bei der Stammdatenanlage und der finalen Abrechnungsfreigabe konsequent eingehalten wird, um Fehlbuchungen oder Manipulationen auszuschließen.
   
• Aufdeckung von Fraud (Unterschlagung/Betrug): 
  Wir unterstützen bei der Identifikation von Unregelmäßigkeiten, wie beispielsweise Phantommitarbeitern, manipulierten Zeiterfassungen, unberechtigten Sonderzahlungen oder doppelt abgerechneten Reisekosten.
   
• Compliance-Audits (Rechtssicherheit): 
  Wir prüfen stichprobenartig, ob gesetzliche Änderungen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht korrekt im Abrechnungssystem umgesetzt wurden und ob Mindestlöhne sowie Tarifverträge eingehalten werden.
   
• Vorbereitung auf externe Prüfungen: 
  Durch regelmäßige interne Audits stellen wir sicher, dass das Unternehmen für offizielle Prüfungen (z. B. die Lohnsteueraußenprüfung des Finanzamts oder die Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung) bestens gerüstet ist, wodurch hohe Nachzahlungen und Strafen vermieden werden.
   
• Datenanalyse und Plausibilitätsprüfungen: 
  Wir werten Massendaten aus der Abrechnungssoftware aus (z. B. per IDEA oder ACL), um statistische Ausreißer zu finden – wie etwa auffällig hohe Überstundenauszahlungen in einzelnen Abteilungen.

Steht bei Ihnen demnächst ein konkretes internes Audit im HR-Bereich an?