Unser HR Wissen im Überblick
PayDay ist nicht einfach nur ein Lohnbüro.
Wir bieten alles rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Begleitung wichtiger Wirtschaftsprüfungen an.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Unsere Kernkompetenz!!!
Wir erstellen die Abrechnungen für Ihre Mitarbeiter. Dabei berücksichtigen wir alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, beachten arbeitsrechtliche Vorgaben, setzen Tarifverträge um und spezialisieren uns aktuell auch im Bereich Baulohn.
Monats-und Jahresabschlüsse
Die Durchführung und Organisation der Monats-/Jahresabschlüsse beinhaltet unter anderem auch Auswertungen für Ihre Finanzbuchaltung oder Ihr Controlling. Wir greifen Ihnen hier unter die Arme und bereiten Auswertungen vor und/oder unterstützen bei der Überarbeitung.
Prozessanalyse
Viele Vorgänge erfolgen immer wieder nach dem selben Standard, aber die Zeit zur Definition oder Organisation und Umsetzung fehlen. Hier unterstützen wir gerne und Analysieren Ihre Prozesse und unterstützen mit Vorschlägen und Anregungen und helfen bei der Umsetzung und Integration mit Ihren Teams.
Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
Alle Jahre wieder kündigen sich die Lohnsteueraußenprüfer oder die Betriebsprüfer der deutschen Rentenversicherung an. Auf was muss geachtet werden, welche Themen sind gerne Prüfungsbestandteile... Viele Fragen und wir helfen bei der Beantwortung und unterstützen.
01
Fachliche Kompetenzen
- Langjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der fristgerechten Entgeltabrechnung
- Steuerung komplexer Entgeltabrechnungen
- Umfassende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Abführung von Lohnnebenkosten und gesetzlichen Meldungen
- Abrechnung von Tariflöhnen und Baulöhnen
- Bearbeitung betrieblicher Altersvorsorge (bAV), VWL und AVWL
- Berechnung von Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Prämien)
- Betreuung komplexer Sachverhalte wie Elternzeit, Krankengeld, Mutterschutz, Reha und Rentenbezug
- Verwaltung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitssystemen
- Durchführung von Monats -Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich
- Personalkostenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Personalkennzahlen
- Bearbeitung von Neueintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbescheinigungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Prüfung und Qualitätssicherung von Personal- und Lohndaten nach dem Vier-Augen-Prinzip
- Aufbau von Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen
- Einführung und Betreuung digitaler Personalakten
02
HR- und Personalmanagement
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Recruiting-Unterstützung und Bewerbermanagement
- Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Onboarding neuer Mitarbeitender und Expats
- Einführung und Pflege digitaler Personalakten
- Mitwirkung im Employer Branding
- Unterstützung bei Mitarbeiter-Benefits-Programmen
- Personalentwicklung und Schulung von Mitarbeitenden
- Betreuung von Outsourcing-Kunden
- Durchführung personeller Einzelmaßnahmen
- Einführung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
03
IT -und Systemkenntnisse
- ADP
- ADDISON
- DATEV
- Diamant Finanzbuchhaltung
- FILOSOF
- FINK Zeitsystem
- HR Rexx
- HR Works
- Microsoft Office
- Microsoft Office 365
- Navision NAPA
- P&I LOGA
- Peoplesoft
- Refog HCM
- SAGE HCM
- SAGE KHK
- SAGE Payroll
- SAP HCM
- SD Worx HCM Accurat
- Workday
04
Prozess -und Projektmanagment
- Prozessanalyse und Prozessoptimierung
- Unterstützung bei Systemeinführungen und Softwareimplementierungen
- Unterstützung bei der Implementierung von Zeitwirtschaftssystemen
- Projektverantwortung im Bereich Weiterbildung
- Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Implementierung von Kontroll- und Qualitätssicherungssystemen
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
05
Finanz -und Compliance-Kenntnisse
- Innenrevision und Audit-Begleitung
- Risikomanagement im HR- und Payroll-Umfeld
- Sicherstellung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Aufbau und Pflege interner Kontrollsysteme
- Erstellung von Richtlinien und Verfahrensdokumentationen
- Compliance-orientierte Prozessgestaltung
- Selbstständige Lohnkontenabstimmung
- Reisekostenabrechnung
- Forderungsmanagement bei Überzahlungen
- Kassenführung und Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse in NASDAQ- und US-GAAP-Umfeldern
- SOX-Compliance
- Entsendungen nach Doppelbesteuerungsabkommen (DBA)
- Liquiditätsplanung
- Zahlungsverkehr
- Kosten- und Personalcontrolling
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken
06
Führung und Management
- Fachliche und disziplinarische Führungsberatung von Payroll- und HR-Teams
- Führungsberatung von Mitarbeitenden und Auszubildenden
- Entwicklung und Motivation von Teams
- Steuerung externer Dienstleister und Provider
- Ressourcen-, Kapazitäts- und Aufgabenplanung
- Stakeholder-Management auf Management- und Geschäftsführungsebene