PAYDAY · KOMPETENZEN
HR- und Payroll-Expertise
PayDay ist mehr als ein reines Lohnbüro. Wir unterstützen Unternehmen bei der Entgeltabrechnung, der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen – abgestimmt auf Ihre Abläufe.
01 / ABRECHNUNG
Payroll-Expertise
Von der laufenden Abrechnung bis zum
Jahresabschluss: Wir begleiten die fachlichen und organisatorischen Schritte Ihrer
Payroll – auch bei komplexen Konstellationen.
Laufende und besondere Abrechnungsfälle
- Fristen, Lohnsteuer, Sozialversicherung und gesetzliche Meldungen.
- Betriebliche Altersversorgung (bAV), vermögenswirksame Leistungen (VWL/AVWL) und Sonderzahlungen.
- Elternzeit, Mutterschutz, Zeitwirtschaft sowie Ein- und Austritte.
- Bescheinigungen, Behördenkommunikation und Vier-Augen-Prüfungen.
Abschlüsse und Auswertungen
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Abstimmung von Lohnkonten und Personalkosten.
- Auswertungen für Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalkennzahlen.
- Flexible Unterstützung bei Teilaufgaben, Vertretungsbedarf und Payroll-Outsourcing.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Abrechnung unter steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen,
arbeitsrechtlichen und tariflichen Vorgaben – einschließlich T
arif- und Baulohn. Unterstützung ist für die gesamte Abrechnung oder einzelne Aufgaben möglich.
02 / PERSONALARBEIT
HR & Personalmanagement
Administration & Betreuung
Stammdatenpflege, Personaladministration, digitale Personalakten, Bescheinigungen und arbeitsrechtliche Unterstützung. Dazu gehört auch die Betreuung von Outsourcing-Kunden.
Wir unterstützen die Personaladministration und die Weiterentwicklung von HR-Abläufen – vom gepflegten Datenbestand bis zur Begleitung neuer Mitarbeitender.
Recruiting & Einstieg
Unterstützung bei Recruiting und Stellenanzeigen sowie beim Onboarding – einschließlich der Begleitung von Expats.
HR weiterentwickeln
Employer Branding, Benefits und Schulungen sowie Analyse und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse.
03 / SYSTEMKOMPETENZ
Systeme & Digitalisierung
Wir betrachten Datenflüsse, Schnittstellen und digitale Personalprozesse im Zusammenhang mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Die folgenden Namen beschreiben Systemerfahrung und -kenntnisse; sie stehen nicht für Partnerschaften oder Zertifizierungen.
Erfahrung mit HR-, Payroll- und Unternehmenssystemen
Payroll & HR
ADP, DATEV, P&I LOGA, SAGE Payroll, SAGE HCM, SD Worx HCM Accurat, SAP HCM, Workday.
Personal & Zeit
FINK Zeitsystem, HR Rexx, HR Works, Peoplesoft, Refog HCM.
Finanzen & ERP
ADDISON, Diamant, FILOSOF, Navision NAPA, SAGE KHK.
Zusammenarbeit
Microsoft Office und Microsoft 365.
Prozesse & Projekte
Klare Abläufe erleichtern die Zusammenarbeit zwischen HR, Payroll und angrenzenden Bereichen. Wir analysieren bestehende Prozesse und begleiten ihre Weiterentwicklung.
04 / VERÄNDERUNG GESTALTEN
Einführungen & Digitalisierung
Begleitung von Software- und Zeitwirtschaftseinführungen, Datenmigration, Systemintegration und digitalen HR- und Payroll-Prozessen.
Abläufe & Qualität
Prozessanalyse und -optimierung, Prozessdokumentation sowie Aufbau und Weiterentwicklung von Kontroll- und Qualitätssicherungssystemen.
05 / SICHERHEIT IM PROZESS
Compliance & Prüfungen
Wir unterstützen bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und bei nachvollziehbaren Kontrollen im Payroll- und Finanzumfeld.
Abstimmung & Finanzprozesse
- Lohnkontenabstimmung, Reisekosten, Überzahlungen und Kassenführung.
- Finanzbuchhaltung, Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr.
- Personalcontrolling und Auswertungen für die Steuerung von Personalkosten.
Besondere Anforderungen
- Erfahrung mit Anforderungen in
US-GAAP- und NASDAQ-Umfeldern. - Entsendungen unter Berücksichtigung von Doppelbesteuerungsabkommen.
- Dokumentation und Abstimmung an Schnittstellen zwischen Payroll, HR, Controlling und Finanzbuchhaltung.
Prüfungen & interne Kontrollen
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteueraußenprüfungen und Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung.
- Innenrevision, Audits, Risikomanagement und regulatorische Anforderungen.
- Interne Kontrollsysteme, Vier-Augen-Prüfungen und SOX-Anforderungen.
ZUSAMMENARBEIT
Kontakt & Ablauf
Beschreiben Sie uns Ihren Bedarf. Wir besprechen die Aufgaben, klären den passenden Umfang und stimmen die nächsten Schritte mit Ihnen ab.
01
Kontakt aufnehmen
Sie schildern Ihre Situation und die gewünschte Unterstützung.
02
Umfang klären
Wir besprechen Anforderungen, Aufgaben und eine passende Vereinbarung.
03
Zusammenarbeiten
Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet die vereinbarten Aufgaben und die laufende Abstimmung.
Direkt schreiben
Telefon: +49 211 4963 5284
E-Mail: service@payday.center
Anschrift: Peter-Müller-Straße 3, 40468 Düsseldorf